Automasi Filing And Retentions For Record Management System
Pada saat ini kecepatan meyajikan data sangat diperlukan oleh perusahaan dalam memenangkan persaingan bisnis yang semakin komplek. Pengendalian, penyimpanan dokumen yang efektif mulai tahap diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan/dimusnahkan merupakan hal yang sangat perlu dipahami oleh setiap karyaWA / SMSn, baik level pimpinan sampai dengan staf.

Dalam training ini, kami mecoba membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi perusahaan seperti: Pengendalian surat-surat masuk/keluar yang masih manual (pola lama) sehingga sulit menemukan dokumen/surat yang diperlukan secara cepat dan tepat, Sistem Penataan Berkas agar dapat mengelompokkan dokumen sesuai klasifikasinya, Cara menentukan umur dokumen yang disimpan atau yang dimusnahkan serta Tata Cara Pemusnahannya yang sesuai dengan aturan & Perundang-undangan yang berlaku.

pokok bahasan
MANAJEMEN KEARSIPAN
1. Pengantar Manajemen Kearsipan
    - Pengertian Arsip
    - Sistem Pengendalian Surat
    - Sistem Penataan Berkas
    - Kode Klasifikasi
    - Penyusutan Arsip


PENGENDALIAN SURAT BERBASIS KOMPUTER
1. Pengenalan Program
    - Menu Input Data
    - Menu Laporan/Riporting
    - Menu Cari Data


2. Input Data Surat & Dokumen
    - Menu Input Surat
      a. Input Surat Masuk
      b. Input Surat Keluar
    - Menu Input Dokumen
    - Menu Input Master
      a. Input Kode Klasifikasi
      b. Input Indeks

3. Pencarian Data
    - Menu Cari Data Surat
      a. Cari Data Surat Masuk
      b. Cari Data Surat Keluar
    - Menu Cari Data Dokumen

4. Reporting
    - Laporan/Reportinng Surat Masuk
    - Laporan/Reporting Surat Keluar
    - Laporan/Reporting Dokumen

5. Layanan
    - Input Data Peminjam


peserta
1. Staff dan Manajer Administrasi
2. Staff dan Manajer Keuangan
3. Staff dan Manajer Personalia
4. Sekretaris
5. Staff dan Manajer Proyek
6. Records Manager dan semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian
    surat

tujuan
 1. Pemahaman tentang pengertian sebagai berkas kerja yang sangat penting.
 2. Landasan Hukum Pengelolaan Arsip/dokumen.
 3. Daur Hidup Arsip, pemahaman proses hidup arsip/dokumen sebagai berkas kerja.
 4. Pemahaman sistem pengendalian surat baik masuk/keluar dalam dunia kerja, sehingga dapat
     memahami proses pengendalian yang akan digunakan dalam pengendalian surat masuk/keluar
     dilingkungannya.

 5. Mengetahui hal-hal yang tidak tepat dalam pengelolaan/pengendalian surat yang dilakukan.
 6. Memahami kateristik dokumen/arsip agar dapat menentukan system penataan apa yang baik
     dipergunankan dalam penataan berkas.

 7. Memahami dan dapat menentukan klasifikasi dokumen/arsip dalam penyimpanan dokumen/arsip,
     sehingga mudah mengenali dokumen/arsip yang dibutuhkan secara cepat dan tepat.

 8. Memahami proses penyusutan arsip/dokumen sehinggal dalam pelaksanaannya sesuai dengan
     aturan perundang-undangan yang berlaku.

 9. Dapat menentukan mana dokumen/arsip yang disimpan atau yang akan dimusnahkan.
10. Dapat menilai dokumen/arsip sesuai dengan retensi dan kegunaannya.
11. Pengenalan menu-menu dalam aplikasi pengendalian surat yang digunakan
12. Pemahaman proses input data surat masuk/keluar.
13. Pemahaman proses input master dokumen, yaitu cara-cara menginput kode klasifikasi dan Indeks
      sebagai sarana pengelompokanan arsip/dokumen yang telah diinput.

14. Pemahaman proses pencarian data surat dan dokumen dari hasil input yang dilakukan,
      berdasarkan:
      - Kode Klasifikasi
      - Indeks
      - Isi Ringkas
      - Tanggal surat masuk/keluar
      - Bulan
      - Asal Surat
      - Tujuan Surat

15. Pemahaman proses penyajian laporan/reporting dari hasil dats yang telah diinput, berdasarkan :
      - Urutan nomor input
      - Berdasarkan rincian/isi surat surat

16. Pemahaman proses layanan peminjaman arsip/dokumen olah pihak lain.

instruktur
M APRI PARAYOGI
Berlatar belakang pendidikan Ilmu Kearsipan Univ. Indonesia. Beliau adalah pakar dalam bidang kearsipan, beberapa jabatan pernah dilaluinya seperti: Analist Sistem Kearsipan, Ahli Pertama Kearsipan, Senior Spesialis Protokoler, Superintendent Perkantoran Jkt &Pengendalian Dokumen Eksekutif.

Beliau pernah mengecap bekerja di Sekretariat Jenderal DPR-MPR RI dalam bidang Penanganan Arsip Sekjen DPR-MPR RI dan saat ini banyak memberikan pelatihan dibeberapa perusahaan besar dalam bidang Manajemen Kearsipan, mengenai: Retention Dokumen; Office Manajemen; E Filing System; Teknik Pembenahan Dokumen pada : Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), Total Mega Inovative Progress, Jagad Prima Mandiri, Ayodia Cipta Karya Pratama, Lembaga Pendidikan Krakatau, Bursa Efek Jakarta, Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PriceWA / SMSterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, , Medco, Ditjen Migas, Premier Oil, MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia, FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra), PT. Travira Air, PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa, Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain.