IMPLEMENTATION OF PAYROLL ADMINISTRATION SYSTEM WITH EXCEL
2007 & 2010 AND VISUAL BASIC
APPLICATION

Tingginya ketergantungan pada penggunaan softWA / SMSre payroll dalam kegiatan administrasi penggajian sehari-hari di kalangan karyaWA / SMSn menyebabkan mereka lupa atau bahkan tidak tahu sama sekali bagaimana formulasi sesungguhnya yang terjadi pada proses tersebut untuk mendapatkan nilai nominal upah lembur berdasarkan data absensi lembur, baik untuk lembur hari kerja, lembur hari libur dan lembur hari libur besar. Begitu pula banyak pengguna softWA / SMSre payroll yang juga belum memahami perhitungan pajak penghasilan pasal 21 untuk karyaWA / SMSn tetap dengan gaji bulanan yang berhubungan dengan struktur skala gaji (Matrix Salary), serta ditambah dengan perhitungan Jamsostek.

Apabila terjadi kerusakan pada system payroll, akhirnya karyaWA / SMSn tersebut tidak bisa lagi melanjutkan pekerjaannya. Kenapa ? karena karyaWA / SMSn tersebut hanya mempunyai keterampilan sebatas entry data dan mencetak laporan gaji atau slip gaji saja. Seharusnya karyaWA / SMSn tersebut dapat menggunakan data hasil backup dari aplikasi payroll yang dapat berupa file Excel 2007 & 2010.

Training ini akan menjelaskan dan mencontohkan langkah demi langkah bagaimana menerapkan proses pengolahan data menggunakan formulasi dan metode yang tepat untuk setiap permasalahan yang telah disebutkan di atas dengan menggunakan kecanggihan Excel 2007 & 2010. Jadi di sini peserta training tidak lagi hanya menjadi “jago entry data” atau “jago cetak slip gaji” saja, tapi juga memahami bagaimana proses menghasilkan informasi data seperti itu.


pokok bahasan
  1. Pengertian kompensasi.
  2. Metode kompensasi
  3. System kompensasi.
  4. Faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
  5. Pedoman penetapan tingkat upah.
  6. Penggunaan struktur skala gaji.
  7. Komponen gaji (upah)
  8. Tunjangan-tunjangan
  9. Iuran WA / SMSjib.
10. Import database backup payroll ke dalam sheet Excel 2007 & 2010.
11. Pembentukan sheet data master karyaWA / SMSn dengan menggunakan fitur baru dari
      Excel 2007 & 2010.
12. Pembentukan sheet data absensi kerja harian dengan menggunakan fitur baru dari
      Excel 2007 & 2010.
13. Pembentukan sheet data absensi lembur kerja dengan menggunakan fitur baru dari
      Excel 2007 & 2010.
14. Perhitungan gaji pokok berdasarkan penggunaan link data matrix salary.
15. Perhitungan tunjangan makan dan tunjangan transport berdasarkan penggunaan data absensi
      kerja harian.
16. Perhitungan tunjangan upah lembur berdasarkan penggunaan data absensi lembur kerja.
17. Perhitungan pemotongan dana Jamsostek.
18. Proses perhitungan total PTKP (Pendapatan Tidak Kena Pajak) setahun berdasarkan penggunaan
      link data kunci status marital WA / SMSjib pajak pada table PTKP setahun.
19. Proses perhitungan total PKP (Pendapatan Kena Pajak) setahun.
20. Proses perhitungan pajak penghasilan (Pph Pasal 21) setahun untuk karyaWA / SMSn tetap berdasarkan
      penggunaan link data table Lapisan Kena Pajak (terendah s/d tertinggi) & Tarif Persentasi
      Pajaknya dengan formulasi Excel 2010.
21. Rekapitulasi gaji dengan formulasi Excel 2007 & 2010.
22. Slip pencetakan detail perhitungan PPh Pasal 21 untuk setiap karyaWA / SMSn.
23. Add Ins file macro pada Excel 2007 & 2010 options.
24. Formulir pencetakan slip gaji lengkap dengan komponen-komponen penambah, pengurang
      ditambah cetak nominal terbilang menggunakan file macro.


peserta

Staff atau Leader yang berkepentingan terhadap proses pembuatan Payroll Administration System dari kalangan non IT yang sudah familiar menggunakan Excel 2007 & 2010.


target sasaran training

  1. Memahami pengertian kompensasi.
  2. Memahami metode dan system kompensasi.
  3. Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
  4. Mengetahui pedoman penetapan tingkat upah.
  5. Memahami penggunaan struktur skala gaji (Matrix Salary).
  6. Memahami komponen gaji (upah), tunjangan dan iuran WA / SMSjib.
  7. Melakukan proses import database backup payroll ke dalam sheet Excel 2007 & 2010.
  8. Melakukan proses pembentukan sheet data master karyaWA / SMSn dengan menggunakan fitur baru
      dari Excel 2007 & 2010.
  9. Melakukan proses pembentukan sheet data absensi kerja harian dengan menggunakan fitur
      baru dari Excel 2007 & 2010
10. Melakukan proses pembentukan sheet data absensi lembur kerja dengan menggunakan fitur baru
      dari Excel 2007 & 2010
11. Melakukan proses perhitungan gaji pokok berdasarkan penggunaan link data matrix salary dengan
      formulasi Excel 2007 & 2010.
12. Melakukan proses perhitungan tunjangan makan dan tunjangan transport berdasarkan
      penggunaan link data absensi kerja harian dan lembur dengan formulasi Excel 2007 & 2010.
13. Melakukan proses perhitungan pemotongan dana Jamsostek.
14. Melakukan proses perhitungan tunjangan upah lembur berdasarkan penggunaan link data
      absensi lembur kerja dengan formulasi Excel 2007 & 2010.
15. Melakukan proses perhitungan total PTKP (Pendapatan Tidak Kena Pajak) setahun berdasarkan
      penggunaan link data kunci status marital WA / SMSjib pajak pada table PTKP setahun dengan formulasi
      Excel 2007 & 2010.
16. Melakukan proses perhitungan total PKP (Pendapatan Kena Pajak) setahun berdasarkan
      formulasi Excel 2007 & 2010.
17. Melakukan proses perhitungan pajak penghasilan (Pph Pasal 21) setahun untuk karyaWA / SMSn tetap
      berdasarkan penggunaan link data table Lapisan Kena Pajak (terendah s/d tertinggi) & Tarif
      Persentasi Pajaknya dengan formulasi Excel 2007 & 2010.
18. Membuat rekapitulasi gaji dengan formulasi Excel 2007 & 2010.
19. Membuat slip detail perhitungan PPh Pasal 21 untuk setiap karyaWA / SMSn dengan formulasi Excel
      2007 & 2010.
20. Menyisipkan file macro pada Excel 2007 & 2010 options Add-Ins yang akan digunakan untuk
      mencetak kalimat nominal gaji terbilang pada formulir pencetakan slip gaji setiap karyaWA / SMSn
      dengan formulasi Excel 2007 & 2010.
21. Membuat formulir pencetakan slip gaji lengkap dengan komponen-komponen penambah
      (Lembur, Jabatan, Suami/Istri, Anak/Keluarga, Makan, Transportasi, Asuransi, dll),komponen -
      komponen pengurang (Iuran Asuransi, Jamsostek, PPh Pasal 21, dll) ditambah cetak nominal
      terbilang menggunakan file macro dengan formulasi Excel 2007 & 2010.


instruktur

EraWA / SMSn Supriyatna
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 20 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan sWA / SMSsta, instansi pemerintah / sWA / SMSsta di Jakarta, mulai tahun 1992 - 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan sWA / SMSsta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan sWA / SMSsta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibaWA / SMSkan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.