Teknik Pembenahan Dan Penyusutan Dokumen Sesuai Peraturan Perundang - Undangan
Kendala Perusahaan dalam menangani/ mengendalikan dokumen/arsip sebagai berkas kerja menjadi kendala dalam pengelolaan, penyimpanan dan menilai mana dokumen/arsip mana yang disimpan dan mana yang dapat dimusnahkan. Dalam work shop ini, kami memberikan solusi bagaimana mengelola, memyimpan dan menilai dokumen/arsip sesuai dengan pengelolaan yang benar. Sehingga perusahaan dapat lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan dokumen/arsip Vital sebagai berkas kerja dan dapat menilai dokumen/arsip yang dapat dimusnahkan tanpa khaWA / SMStir menyalahi aturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Dengan mengikuti workshop ini, peserta dapat mengurangi dan memecahkan permasalahaan penanganan dokumen/arsip ditempat bekerjanya, sehingga dokumen/arsip perusahaan dapat dikelola sesaui sistem dan peraturan dan perundang-udangan yang beralaku.

pokok bahasan
1. Manajemen Kearsipan
     a. Landasan Hukum
     b. Sasaran Pembenahan
     c. Klasifikasi & Pengertian
     d. Tahap Hidup Dokumen/Arsip
     e. Fungsi dan nilai guna dokumen/ Arsip

2. Penanganan Dokumen/Arsip Inaktif
     a. Lankah-langkah pembenahan Pembenahan Dokumen/Arsip Teratur.

3. Penyusutan Dokumen/Arsip
     a. Pengertian
     b. Tujuan
     c. JadWA / SMSl Retensi Dokumen/Arsip
     d. Prosedur Penyusutan

4. Praktek Pembenahan
     a. Pelaksanaan Pembanahan


peserta
1. Staff dan Manajer Administrasi
2. Staff dan Manajer Keuangan
3. Staff dan Manajer Personalia
4. Sekretaris
5. Staff dan Manajer Proyek
6. Records Manager dan semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian
    surat

tujuan
  1. Memberikan pemahaman tentang pengertian dokumen/arsip;
  2. Memahami fungsi dokumen/arsip sebagai sarana pengambil keputusan manajemen.
  3. Pemahaman dalam menentukan sistem penataan dokumen/arsip yang dipergunakan.
  4. Memberikan pemahaman ladasan hukum kearsipan dalam pelaksanaan pembenahan dan
      pemusnahan dokumen/arsip.
  5. Memahami tahapan-tahapan pemebanah dokumen/arsip baik yang teratur maupun tidak teratur.
  6. Peserta memahami persiapan-persiapan apa yang diperlukan dan prinsip-prinsip
      pembenahan dokumen/arsip in-aktif dan dapat melaksanakan pembenahan dokumen/arsip
      sesuai tahapannya.
  7. Peserta memahai dasar-dasar dari pelaksanaan penyusutan Dokumen/Arsip yang diperlukan.
  8. Memahami mengapa dokumen/arsip harus disusutkan.
  9. Memahami prosedur penyusutan dokumen/arsip yang bersarkan nilai guna dokumen/arsip
10. Dapat menentukan dokumen/arsip yang akan dimusnahkan atau disimpan.
11. Dapat menentukan umur/retensi dokumen/arsip yang dismpan. 12. Peserta memahami
      teknik-teknik dan dapat melaksanakan pembenahan dokumen/ arsip inaktif. 13. Dapat
      memahami dan menggunakan sarana prasarana pembenahan dokumen/arsip serta paham
      penggunaannya.

instruktur
M APRI PARAYOGI
Berlatar belakang pendidikan Ilmu Kearsipan Univ. Indonesia. Beliau adalah pakar dalam bidang kearsipan, beberapa jabatan pernah dilaluinya seperti: Analist Sistem Kearsipan, Ahli Pertama Kearsipan, Senior Spesialis Protokoler, Superintendent Perkantoran Jkt &Pengendalian Dokumen Eksekutif.

Beliau pernah mengecap bekerja di Sekretariat Jenderal DPR-MPR RI dalam bidang Penanganan Arsip Sekjen DPR-MPR RI dan saat ini banyak memberikan pelatihan dibeberapa perusahaan besar dalam bidang Manajemen Kearsipan, mengenai: Retention Dokumen; Office Manajemen; E Filing System; Teknik Pembenahan Dokumen pada : Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), Total Mega Inovative Progress, Jagad Prima Mandiri, Ayodia Cipta Karya Pratama, Lembaga Pendidikan Krakatau, Bursa Efek Jakarta, Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PriceWA / SMSterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, , Medco, Ditjen Migas, Premier Oil, MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia, FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra), PT. Travira Air, PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa, Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain.